Microsoft Office 2010
Inledning
Det kommande Microsoft Office 2010 erbjuder alla de egenskaper och funktioner som användaren förväntar sig av en Microsoft Office-produkt med några förbättringar som är avsedda att göra ett antal uppgifter enklare.
Specifikationer
Microsoft Office kommer nu att ha ”mini” versioner av Word, Excel och andra Office-produkter som PowerPoint. Dessa kommer att vara webb-baserade versioner och består huvudsakligen av grundläggande redigeringsverktyg för att ändra dokument, de kommer dock inte att ha samma mängd av funktioner som den fullständiga Office-produkten har.
PowerPoint 2010 kommer att ge användarna möjlighet att redigera bilder och video i en presentation. Det blir också tillfälle att dela presentationer i realtid med andra PowerPoint-användare. Att dela är så enkelt som att bara skicka ett e-postmeddelande som innehåller en länk till presentationen. När länken öppnas så visas presentationen i webbläsaren. Detta möjliggör för en PowerPoint-presentation att visas på en mobiltelefon. Presentationer kan användas i både standard Office PowerPoint versionen och den webb-baserade versionen, även om video-och bildredigering inte görs tillgänglig i den webbaserade versionen.
Excel-ark kan även ses via en Webb-baserad version och konkurrerar väl med kalkylblad-funktionen från Google, eftersom den tillåter användaren att utföra mer djupgående uppgifter. 2010-versionen av Excel har en funktion som kallas Sparklines, vilket kan ge en bild av trenden kring uppgifter. Kalkylblad kan också delas med andra användare och tillstånd ges till specifika individer i syfte att begränsa tillgången.
Microsoft Office 2010-versionen av Word ger samma utseende till ett dokument oavsett om det används på skrivbordet eller i webbaserad version. Det ger en samarbetsfunktion som gör att fler än en person kan redigera ett dokument på samma gång, men detta omfattar inte den webb-baserade versionen. När varje person gör en förändring får den andra användaren en notis om att ändringar har gjorts och att dokumentet måste synkroniseras. Klistringsfunktionen har uppgraderats så att användarna kan se en förhandsvisning live. Att Lägga in screenshots är nu mycket enklare. Word innehåller nu också en funktion för visuell navigering i ett långt dokument och en uppdelning av olika avsnitt för att göra det enkelt att flytta runt i dokumentet.
Detaljnivåer av Outlook har också lagts till med Microsoft Office 2010. Det finns nu ett bandat användargränssnitt, i linje med övriga Office-produkter och användare får en mer visuell representation av inkommande och skickade e-post. Att söka efter ett visst meddelande är också lättare och kalendrar kan förhandsgranskas.
Ytterligare information
De web-baserade versionerna har testats på de flesta stora webbläsare och användare kan få tillgång till dem på flera olika sätt, bland annat genom Windows Live och Microsoft Online Services. De fria webbaserade versionerna förväntas vara mycket populära bland dem som bara behöver använda sig av grundläggande Office-funktioner, till exempel studenter och hemanvändare. Möjligheten att växla mellan skrivbordet och webb-baserade applikationer är ett säkert sätt för att öka populariteten av produkten.
